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L’agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l’agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d’un secrétariat. L’effectif est d’une soixantaine d’agents. Les missions de l’agence comptable sont de tenir la comptabilité de l’établissement et établir son compte financier.

La direction dépenses, pour laquelle l’UGA recrute un gestionnaire financier et comptable, a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants…

La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d’une directrice et d’une directrice adjointe, de l’Agence comptable, est composée de quatre pôles :
- Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6
- Un pôle immobilisations chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2
- Un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier
- Un pôle fournisseurs/agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents

Sous l'autorité de la responsable du pôle immobilisations travaux, vous participerez au contrôle des opérations de liquidation et au suivi de la comptabilité fournisseurs en investissement dans le respect des techniques, des règles et des procédures régissant les finances publiques et dans une démarche d’amélioration continue.

Gestion comptable et traitement des factures – SIFAC DEMAT / CHORUS PRO

• Traitement et suivi des factures fournisseurs via l'application SIFAC DEMAT et le portail CHORUS PRO

• Identification et résolution proactive des anomalies de traitement

Contrôle et liquidation des factures et avoirs

• Vérification de la conformité des factures : imputations budgétaires, TVA, pièces justificatives

• Gestion des relances et du suivi des paiements via Excel pour les fournisseurs non référencés

• Interface opérationnelle entre les services comptables et les fournisseurs

Suivi des paiements sur marchés publics de travaux

• Contrôle des demandes de paiement : conformité contractuelle, clauses, révisions de prix, garanties

• Validation des données administratives et bancaires des titulaires

Valorisation et suivi des immobilisations

• Enregistrement comptable des immobilisations post-liquidation

• Suivi des opérations de travaux : factures, acomptes, prestations intellectuelles, sous-traitance en autoliquidation

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Accroissement d’activité du fait de la période de clôture d’exercice : de novembre à mi-mars
- Congés restreints durant cette période

• Solide maîtrise de la réglementation des marchés publics et des règles de la comptabilité publique

• Bonne connaissance de l'environnement des EPE (établissements publics d’enseignement) et des organismes partenaires

• Excellente pratique de l'outil SIFAC et des processus de contrôle et liquidation comptable

• Capacité à analyser, structurer et rationaliser les données : détection des incohérences, formalisation des procédures

• Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’organisation dans le traitement des informations

• Autonomie et esprit d'équipe, avec une réelle aptitude à la pédagogie et à l’accompagnement du changement

• Force de proposition dans une démarche d’amélioration continue des méthodes de travail

• Adaptabilité et implication dans les missions transverses à la demande de la hiérarchie