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Avec une soixantaine d’agents répartis en 3 directions, l’Agence comptable assure la gestion financière de l’université : comptabilité, recouvrement des recettes, paiement des dépenses et contrôle de la régularité des opérations.

La direction Recettes a pour missions : le suivi des factures clients, la gestion des comptes et relances, le contrôle des dépenses dans le cadre des contrats, la mise à jour de la base tiers.

Vous intégrerez une équipe organisée en 3 pôles complémentaires :

• Recettes générales (factures et suivi clients),

• Recettes spécifiques (contrats et opérations particulières),

• Recettes contentieuses (relances et suivi des litiges).

Sous l'autorité de la directrice Recettes de l'Agence comptable, votre mission consistera à apporter un soutien sur les aspects organisationnels et techniques.

• Appui à la direction : soutien organisationnel (plannings, priorités) et technique (SAP SIFAC)

• Pilotage et suivi : mise en place d’indicateurs de performance, tableaux de bord, alerte sur les flux financiers en attente

• Clôture comptable : participation aux travaux de pré-clôture et clôture, contrôle des PAR et PCA

• Audit et contrôle : organisation des échanges avec les commissaires aux comptes et coordination avec les pôles de la direction

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d’exercice
- Confidentialité des dossiers
- Travail à distance limité à 2 jours à l'agence comptable

• Maîtrise de la comptabilité publique et du cadre juridique

• Formalisation des procédures et suivi réglementaire

• Suivi et reporting précis auprès de la hiérarchie

• Participation à l’amélioration continue des méthodes de travail

• Rigueur, sens du devoir de réserve et autonomie

• Esprit d’équipe et diplomatie

• Aptitude à entretenir de bonnes relations avec partenaires internes et externes