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L’Agence comptable (environ 60 agents) assure la gestion financière de l’établissement : suivi des recettes et des dépenses, tenue de la comptabilité et élaboration du compte financier.

La direction des Dépenses a pour mission de contrôler et de finaliser les flux de dépenses (hors paye) : factures fournisseurs, frais de mission, remboursements aux agents, gratifications de stage, bourses étudiantes, …

Vous intégrerez une équipe dynamique organisée en 4 pôles (factures de fonctionnement, immobilisations, dépenses spécifiques, gestion fournisseurs/agents), encadrée par une directrice et une directrice adjointe.

Sous l'autorité de la responsable du pôle immobilisations travaux, vous participerez au contrôle des opérations de liquidation et au suivi de la comptabilité fournisseurs en investissement dans le respect des techniques, des règles et des procédures régissant les finances publiques et dans une démarche d’amélioration continue.

• Traitement des factures fournisseurs : vidéocodage et suivi via SIFAC DEMAT et CHORUS PRO, identification et résolution des blocages

• Contrôle et liquidation : vérification de la régularité et de l’imputation budgétaire, suivi des factures et relances, interface avec les fournisseurs et les gestionnaires

• Suivi des marchés de travaux : contrôle des pièces et des clauses contractuelles, calcul des avances, retenues et révisions de prix

• Gestion des immobilisations : valorisation dans les outils suite au traitement des factures

• Opérations de travaux : liquidation des acomptes, factures de titulaires et sous-traitants, prestations intellectuelles

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Accroissement d’activité du fait de la période de clôture d’exercice : de novembre à mi-mars
- Congés restreints durant cette période (hors fermeture établissement)
- Travail en distanciel limité à 2 jours à l'agence comptable

• Bonne connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics et du fonctionnement des établissements publics

• Maîtrise des outils financiers (notamment SIFAC) et capacité à analyser, rationaliser et formaliser des procédures

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation

• Esprit d’équipe, pédagogie et force de proposition

• Goût pour l’amélioration continue et ouverture aux évolutions réglementaires et numériques