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L’Agence comptable compte environ soixante agents répartis en trois directions et un service. Elle est chargée de la tenue de la comptabilité de l’établissement, de la production du compte financier, ainsi que du recouvrement des recettes et du paiement des dépenses. Elle contrôle également la conformité des opérations financières (autorisations, crédits disponibles, imputations) et veille à la préservation des droits, garanties et biens de l’établissement.

Vous intégrerez la Direction Recettes qui est responsable du traitement des factures clients, du suivi des comptes, des relances contentieuses, de la validation des états de dépenses liés aux contrats et de la mise à jour de la base tiers. Elle est organisée en trois pôles : recettes générales, contentieuses et spécifiques.

Sous l’autorité de la directrice Recettes, vous aurez pour missions principales :

• assurer le visa des états de dépenses dans le cadre de la certification de l’exécution des contrats. Vous procéderez à l’analyse des contrats et veillerez à leur mise en œuvre conforme à la réglementation sur l’outil de gestion. À ce titre, vous réaliserez les écritures comptables afférentes (endossement, rapprochement et rattachement des flux) et contribuerez ainsi à la fiabilité et à la qualité des comptes.
• mettre en place un suivi dématérialisé des contrats, garantissant la conservation des pièces justificatives nécessaires aux contrôles réglementaires des tutelles et des commissaires aux comptes.

Analyse et suivi des contrats:

• Analyser les contrats, conventions, subventions et annexes financières
• Contrôler l’éligibilité des dépenses et centraliser les pièces justificatives
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats (EOTP) dans Sifac
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi

Gestion et contrôle comptable:

• Contrôler et valider les factures (avances, finales, avoirs) en fonctionnement et en investissement
• Rapprocher factures et encaissements
• Suivre les comptes d’investissement (classe 1) et assurer le rattachement des actifs
• Émarger et suivre les comptes techniques

Suivi des comptes et flux financiers:

• Analyser les comptes d’attente non auxiliarisés
• Suivre les encaissements et les trop-perçus
• Constituer les dossiers de remboursement et effectuer les reversements selon les conventions
• Suivre les remboursements

Clôture comptable et contrôle externe:

• Contribuer aux travaux de clôture
• Contrôler les Produits à recevoir (PARS) et Produits constatés d’avance (PCAS)
• Participer aux réponses aux commissaires aux comptes

Missions transverses:

• Dépôt des factures dans CHORUS PRO

Il pourra y avoir des renforts ponctuels sur l'ensemble des pôles de la direction recettes selon les cycles d’activité.

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d’exercice
- Confidentialité des dossiers
- Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique et du langage juridique
• Pouvoir formaliser les procédures et savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Assurer un veille juridique et réglementaire
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail du service
• Savoir entretenir des relations professionnelles constructives avec partenaires internes et prestataires externes
• Faire preuve de diplomatie et respecter du devoir de réserve

Une formation et des expériences en comptabilité seraient appréciables.