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Le poste est actuellement rattaché à 50 % au Centre de Recherches Juridiques (CRJ) de l’Université Grenoble Alpes, laboratoire reconnu par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, et à 50 % au Centre d’Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE), placé sous la tutelle de l’Université Grenoble Alpes et de Sciences Po Grenoble.

Le CRJ rassemble les enseignants-chercheurs et doctorants en droit privé et en droit public de l’UGA. Ses travaux s’articulent autour de trois axes : Justice et Liberté, Innovation, Action publique et Territoire.

Le CESICE est un laboratoire pluridisciplinaire spécialisé en sécurité internationale et défense. Il développe également des recherches sur les relations internationales et européennes ainsi que sur les droits de l’Homme, en mobilisant notamment des approches juridiques, économiques, sociologiques et politiques.

Les deux laboratoires bénéficient d’un centre de documentation spécialisé mutualisé, qui contribue au soutien de leurs activités scientifiques et à leur rayonnement.

Au cours de l’année 2027, le rattachement du poste a vocation à évoluer vers la future plateforme de gestion administrative et financière commune au CRJ et au CESICE.

Le CESICE est dirigé par une directrice, en lien fonctionnel avec la directrice adjointe, et dispose d’une responsable administrative et financière. Le CRJ est codirigé par deux enseignants-chercheurs et s’appuie sur une équipe administrative composée d’une responsable administrative et financière, d’une chargée de communication et événementiel et d’un gestionnaire financier.

Dans un premier temps, vous serez placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière du CRJ. À compter de la mise en place de la plateforme de gestion administrative et financière commune aux deux laboratoires, prévue en 2027, vous serez rattaché au responsable administratif de cette plateforme.

Votre mission principale consistera à assurer la gestion et la liquidation des frais de mission des membres des laboratoires et des intervenants extérieurs, notamment dans le cadre des manifestations scientifiques et des soutenances de thèse. Vous prendrez également en charge le suivi des commandes, la gestion administrative courante des laboratoires ainsi que l’appui logistique à l’organisation des manifestations scientifiques.

• Gestion des missions : création des missions, réservation des titres de transport, saisie et contrôle des notes de frais, suivi des remboursements et relance des missionnaires, avec un accompagnement des personnels si nécessaire
• Gestion des commandes dans SIFAC : demande de devis, établissement et suivi des bons de commande, contrôle des services faits, suivi des factures et des paiements
• Gestion administrative et financière : collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations financières
• Gestion des gratifications de stage : mise en paiement et établissement des attestations de fin de stage
• Suivi des immobilisations des laboratoires
• Fiabilisation des opérations financières et des dossiers de mission
• Suivi des dépenses et réalisation de tableaux de suivi à la demande
• Interface avec les services financiers et comptables de l’Université Grenoble Alpes
• Appui logistique : réservation de salles et réponse aux besoins logistiques courants des membres des laboratoires
• Soutien à l’organisation des manifestations scientifiques, en lien avec les équipes des laboratoires

Spécificités du poste:
Des horaires ponctuellement adaptés aux besoins des laboratoires, notamment lors des réunions des instances et des manifestations scientifiques

• Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique, notamment la réglementation relative aux missions
• Maîtriser les outils bureautiques, en particulier Word et Excel. La connaissance des logiciels SIFAC et Notilus serait un atout
• Faire preuve d’adaptabilité, d’organisation, de méthode et de rigueur
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve de réactivité
• Savoir identifier les difficultés et alerter sa hiérarchie si nécessaire
• Être capable de travailler en équipe comme en autonomie
• Disposer de bonnes qualités relationnelles et savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs