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La Direction des finances est composée de deux directions adjointes et d'un service transversal, dédié à la gestion d'une application financière (SIFAC).

La Direction des finances :

• Coordonne l’élaboration du budget et contribue à la stratégie budgétaire
• Participe au dialogue de gestion et développe le pilotage et l’analyse financière
• Supervise l’exécution financière avec les services associés
• Met en place le contrôle interne budgétaire
• Anime le réseau des responsables et des gestionnaires financiers

Sous l'autorité de la cheffe de service Exécution et qualité budgétaire et au sein de la cellule CIB, vous aurez pour mission principale d'être le référent en matière d'exécution et qualité des flux.

• Aider les agents dans la production des reportings budgétaires et la création de tableaux de bord sous SIFAC
• Participer aux réunions d’information auprès des structures sur l’exécution budgétaire de leurs centres financiers, en lien avec le chef de service et les gestionnaires
• Suivre, corriger et intégrer les anomalies des relevés d’opérations (ROP) dans SIFAC et NOTILUS, notamment celles liées au marché voyagiste
• Transmettre des reportings mensuels avec propositions d’amélioration ou de correction
• Contribuer à la cartographie des risques et à la démarche qualité
• Aider à la supervision les clôtures comptables recettes (ordonnateur) et participer au pilotage de l’activité via des tableaux de bord
• Être en appui dans la mise en application des processus et de la démarche qualité auprès des gestionnaires de l’équipe
• Participer à la qualité et la fiabilité des processus, notamment pour les CSP
• Participer à la mise en qualité des flux dépenses/recettes dans le cadre du passage à SIFAC
• Participer à la création des supports d’ateliers et de formation, et collaborer avec les acteurs internes et externes

• Maitriser la mise en qualité des commandes
• Maitriser les outils informatiques (excel notamment, élaboration de tableurs) et du progiciel SIFAC (module reporting)
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et des calendriers contraints
• Savoir identifier les risques et définir les enjeux
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles (notes, procédures, documents de présentation)
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
• Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
• Savoir communiquer et travailler en équipe

Expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée. Maîtriser les règles de la comptabilité publique et les réglementations financières, comptables et fiscales propres aux établissements d’enseignement supérieur serait un avantage.