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L’IUT1 de l’Université Grenoble Alpes accueille plus de 2 100 étudiants, dont 600 en alternance et formation continue, dans ses Bachelors Universitaires de Technologie et Licences Professionnelles en production. L’IUT1 s’appuie sur 200 enseignants, 500 vacataires et 90 personnels administratifs et techniques, répartis sur 3 sites et 8 départements.

Au sein de l’IUT1, le service Relations Entreprises et Alternance (REA) pilote la formation continue et l’apprentissage. Ses missions : accompagner les stagiaires et apprentis (accueil, information, suivi), développer les partenariats avec les entreprises (forums, manifestations, formations qualifiantes), gérer les contrats d’apprentissage et les dossiers de validation des acquis.
Certifié ISO 9001, le service REA garantit la qualité et le suivi de l’ensemble de ses actions.

Pour plus d'informations : https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr

Sous l’autorité de la responsable de service, vous rejoindrez une équipe de 4 agents et vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue (SFC).

• Accueillir, informer et accompagner les publics de la formation continue, les entreprises et les enseignants

• Gérer les conventions, dossiers individuels et absences des apprentis et stagiaires

• Produire et suivre des tableaux de bord, documents de synthèse et procédures

• Administrer les bases de données et répondre aux enquêtes

• Apporter un appui administratif et logistique aux actions de formation

• Contribuer à l’organisation d’événements : salons, forums, journées portes ouvertes, réunions

Restriction ou contraintes liées au poste :

• Travail le samedi possible pour la participation à des évènements de promotion
• Déplacements à prévoir sur les 3 sites de l’IUT1 : campus Saint-Martin-d'Hères, centre-ville de Grenoble et Polygone scientifique

• Connaissance des formations de l’IUT et de l’organisation de l’UGA, ainsi que de la réglementation en formation continue et apprentissage

• Maîtrise des outils informatiques (OFALINK, Studea, ADE, Word, Excel, Zimbra, APOGEE, E-Candidat, Pstage, EDOF…)

• Capacité à produire et suivre des tableaux de bord

• Excellentes qualités de communication orale et écrite

• Organisation, autonomie, esprit d’initiative et gestion des priorités

• Adaptabilité, esprit d’équipe et fortes compétences relationnelles