Site emploiBienvenue

Vous assurez la gestion opérationnelle des recrutements des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, dans le respect du cadre réglementaire ainsi que des calendriers nationaux et internes à l’établissement.

• Participer à l’ensemble des étapes de recrutement des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels : constitution des comités de sélection, publication des offres, vérification de la recevabilité des candidatures, préparation des instances et diffusion des résultats
• Assurer un appui réglementaire auprès du réseau des gestionnaires RH de proximité tout au long des campagnes de recrutement
• Informer et accompagner les candidats ainsi que les membres des jurys dans le suivi des procédures de recrutement
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des calendriers annuels de recrutement
• Préparer les dossiers et participer aux différentes instances de l’établissement : conseils académiques et conseils d’administration restreints, conseils restreints des composantes académiques
• Mettre à disposition et assurer le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des instances et des jurys
• Assurer la communication relative aux campagnes de recrutement sur les supports intranet et internet, et veiller à la mise à jour des informations
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi d’activité
• Participer à l’amélioration continue de l’offre de service et de conseil à destination des recruteurs, composantes, services et personnels de l’Université
• Identifier les situations urgentes ou sensibles et en assurer le suivi adapté

• Maîtrise et application d’une réglementation complexe
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à identifier et traiter les dossiers sensibles
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie
• Respect de la confidentialité
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant 
• Une connaissance du fonctionnement de la fonction publique et de l’environnement universitaire serait appréciée