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La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier de l'Universite, est organisée en 5 directions opérationnelles : 

• Une direction de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine
• Une direction de la programmation des projets immobiliers
• Une direction de l'exploitation-maintenance (DEM)
• Une direction de l'aménagement 
• Une direction de la logistique et de la sécurité

Le poste à pourvoir se situe au sein de la Direction de la logistique et de la sécurité, structurée en 4 services et un pôle : un service de reprographie centrale, un service accueil institutionnel et standard unique, un service courrier, un service de logistique générale et un pôle qualité nettoyage. Elle est une direction support de l'université, rattachée au domaine de gestion des ressources. Ses missions ont pour objectif d'apporter un soutien logistique aux services centraux et des réponses ponctuelles aux composantes situées dans des secteurs de bâtiments définis. Elle répond également à des sollicitations de partenaires ou interlocuteurs extérieurs. 

Sous l'autorité de la responsable de l'atelier reprographie et au sein d'une équipe de 9 agents, vous assurerez la réalisation de tous les travaux pédagogiques, administratifs, de recherche, les examens ou autres, demandés par les utilisateurs des composantes, directions ou des laboratoires en veillant au respect des délais de livraisons.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’atelier (conseil, aide et suivi)
• Programmer les machines et utiliser les logiciels associés
• Gérer les flux d'impression
• Effectuer les impressions et les opérations de façonnage manuelles et automatiques (massicotage, pliage, reliure…)
• Suivre les stocks de matières premières et consommables
• Assurer l'entretien, les appels techniques et la maintenance de 1er niveau, préventive et de dépannage
• Effectuer l’encaissement et le rechargement des comptes utilisateurs
• Gérer les mails, créer des devis, préparer la facturation interne/externe de certains travaux

Activités secondaires (en appui du pôle livraison) : 

• Livrer certains travaux et suivre des matériels d’impression de proximité,
• Effectuer la maintenance de 1er niveau (petit dépannage, bourrage) et remplacer les consommables (toner, agrafes)

Spécificités du poste :

Permis B obligatoire pour la livraison ponctuelle de travaux, environnement bruyant, station debout, manutention, promiscuité, pics d'activités au moment de la rentrée ou début du 2nd semestre. 

• Connaître la technologie et fonctionnement des moteurs de production numérique ainsi que des matériels de façonnage serait un plus
• Connaitre l'environnement de l'UGA et son organisation serait un plus
• Connaitre les règles élémentaires de sécurité d'un atelier de reprographie
• Avoir des connaissances et être à l’aise en informatique afin de maitriser les logiciels métiers (InDesign, Acrobat, soumission web Easy Repro, Pack Office, messagerie)
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Savoir prioriser son activité selon les urgences et veiller au respect des délais
• Avoir le sens du service à l'usager et le sens de l'écoute
• Faire preuve d'adaptabilité
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de la discrétion et confidentialité
• Un diplôme dans la filière des industries graphiques, spécialité technique d’impression ou disposer d'une première dans le domaine serait souhaitée