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L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.

La bibliothèque de l'UFR propose de riches collections dans les disciplines enseignées à l’UFR de Langues étrangères (plus de 30000 documents répartis en 10 sections : allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol, italien, japonais, portugais, russe, sciences sociales). La bibliothèque constitue un outil pédagogique de proximité pour les étudiants de l’UFR mais aussi de recherche pour les enseignants-chercheurs de l'Université.

Vous travaillerez sous l’autorité de le Directrice administrative de l’UFR et au sein de la Bibliothèque SoCLE. L’équipe est constituée de 2 agents et 4 moniteurs (contrats étudiants).

Les missions principales consistent à encadrer et animer l’équipe du pôle, tout en assurant la gestion optimisée des ressources documentaires et du budget associé. Elles incluent également la formation des usagers et la production d’outils de pilotage pour accompagner la direction dans ses décisions stratégiques.

• Encadrer et organiser le travail d'une équipe de 6 personnes (répartition des tâches, plannings, recrutements, entretiens annuels, formations).

• Gérer le budget documentaire (15 000 €) : répartition entre départements, suivi des commandes et relances fournisseurs.

• Piloter la politique documentaire : recueil des besoins, acquisitions concertées, veille éditoriale.

• Assurer le traitement intellectuel et physique des collections : catalogage, indexation, classement, désherbage, inventaire.

• Développer et suivre le fonds concours (agrégation) en lien avec les enseignants et la plateforme e-formation.

• Gérer les abonnements de périodiques et garantir la qualité des données bibliographiques (bulletinage, réclamations, états de collection).

• Conduire des projets culturels et pédagogiques : animations, expositions, concours d’écriture, partenariats avec enseignants et chercheurs.

• Former les usagers à la recherche documentaire et à l’Information Scientifique et Technique (IST): créer des supports d’auto-formation sur Moodle.

• Assurer l'information, l'orientation et la communication auprès des usagers : supports papier/web, réseaux sociaux, veille documentaire.

• Gérer les aspects administratifs et techniques : matériel, informatique, bilans d’activité, dépôts de mémoires.

Disponibilité pour assurer la continuité du service avec contraintes d'ouverture.
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l’année, notamment lors de la rentrée universitaire.
Prise de congés en priorité lors des périodes d’interruptions pédagogiques.

• Savoir encadrer, motiver une équipe et organiser un service.
• Savoir piloter des projets culturels ou documentaires
• Savoir gérer un fonds documentaire en assurant les acquisitions, le traitement intellectuel et l’actualisation des collections.
• Maitriser les normes de catalogage en appliquant les normes Unimarc, Rameau et Dewey via le logiciel WinIBW (Sudoc).
• Savoir rechercher et exploiter des ressources bibliographiques dans des catalogues et bases de données français et étrangers.
• Être en capacité de former les usagers à la recherche documentaire et à l’utilisation des outils d’information scientifique.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, plateformes web) dans un cadre professionnel.
• Faire respecter les règles et gérer les situations conflictuelles avec diplomatie, sens du service public et professionnalisme.