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L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) accueille 2300 étudiants dont environ 1800 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 parcours), un master (6 parcours), une licence professionnelle, un DEUST et deux DU. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs.

Pour en savoir plus sur l'UFR STAPS : https://staps.univ-grenoble-alpes.fr

Sous la responsabilité du responsable du service scolarité, service composé de deux pôles, vous assurerez le pilotage du pôle Licence-Master (6 agents). Vous aurez pour missions principales :

• Piloter l’activité du pôle et encadrer une équipe de 6 gestionnaires chargés de suivre la scolarité des étudiants de l’admission à l’obtention du diplôme
• Accompagner le regroupement et la nouvelle organisation des deux pôles avec la responsable du service scolarité

• Encadrer, piloter, animer une équipe de 6 agents
• Définir les objectifs, l’organisation du pôle et assurer le suivi de l’activité
• Contribuer à la professionnalisation et à la montée en compétences des agents
• Anticiper les calendriers et organiser les temps forts de l'année universitaire pour le pôle Licence-Master : campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, organisation et suivi des examens et des jurys
• Veiller au respect de la règlementation et harmoniser les procédures entre les pôles : expliquer les textes réglementaires auprès des agents, vérifier la conformité des documents et actes administratifs, participer à l’amélioration continue et à la formalisation des pratiques et procédures mises en place dans le pôle
• Garantir la qualité de l'accueil

Restriction ou contraintes liées au poste:
Impossibilité de prendre des congés annuels durant les périodes d’examens et d’inscriptions. Nécessité d’organiser une permanence du pôle. Forte disponibilité demandée pendant les pics d’activité.

• Savoir animer, motiver et gérer une équipe
• Savoir s'adapter, s'organiser, faire preuve rigueur et de méthode
• Avoir le sens des priorités et savoir anticiper
• Savoir établir un planning et respecter ou contrôler le respect des échéances
• Savoir recueillir, traiter, communiquer, et diffuser l'information
• Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie
• Savoir rendre compte à son supérieur
• Savoir conduire une action d'amélioration continue et accompagner le changement

Expérience professionnelle souhaitée 5 ans et plus.