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Unité universitaire d'appui à la recherche, la Maison de la Création et de l'Innovation (MaCI) est une plateforme technologique en sciences humaines et sociales de l’UGA, dédiée à la création, l’expérimentation et l’exploration collaborative d'approches innovantes. La MaCI accueille des projets et des structures menant des activités de recherche, de valorisation et de formation par la recherche. Elle promeut l'interdisciplinarité, la transversalité et les méthodes participatives en facilitant l'émergence de nouveaux projets. La MaCI contribue au développement d'une recherche de haut niveau, d'une formation d'excellence, participant ainsi au rayonnement de l'UGA aux niveaux national et international.

Pour en savoir plus sur la MaCI: https://maci.univ-grenoble-alpes.fr/fr

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’UUAR MaCI et avec un rattachement fonctionnel au responsable scientifique de la plateforme DOMUS, le poste viendra renforcer le pôle administratif au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 11 agents de la MaCI. Il s’inscrit dans un fonctionnement mutualisé entre la MaCI et la plateforme DOMUS, animée scientifiquement par l’UMR LIG et hébergée à la MaCI. Vous allez travailler en lien étroit avec les équipes administratives et techniques de la MaCI, les chercheurs et ingénieurs du LIG, les services techniques de l’UGA, les partenaires extérieurs, les usagers internes et externes et différents publics accueillis.

Vous aurez pour missions principales d'assurer de manière polyvalente et autonome des missions d’accueil, de gestion administrative et de coordination logistique au sein de la plateforme DOMUS, afin de garantir la continuité de service, le bon fonctionnement des espaces et le soutien aux activités scientifiques et expérimentales.

Missions communes MaCI / DOMUS :

1. L’accueil, l’information et l’accompagnement:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (en français et ponctuellement en anglais) des différents publics (visiteurs et usagers internes et extérieurs)
• Informer les usagers sur le fonctionnement des espaces, équipements et services
• Réceptionner, transmettre et orienter les demandes et réservations
• Assurer l’interface avec les services internes à l’UGA

2. L’accompagnement d’expérimentations sur la plateforme:

• Assurer le soutien logistique des études et expérimentations de la plateforme
• Préparer les mises en situation expérimentales : installation des équipements, préparation des espaces, démarrage des matériels de collecte
• Organiser et accompagner les visites « tout public » de la plateforme
• Veiller au respect des consignes d’hygiène et de sécurité

3. La gestion administrative et le suivi des activités:

• Participer à la gestion administrative, financière
• Gérer l'agenda des expérimentation et réservations de la plateforme
• Assurer la préparation et le suivi des commandes, consommables et fournitures (traiteurs, consommables, matériel d’expérimentation, etc)
• Alimenter les inventaires et bases de données et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord
• Assurer le prêt, la sortie et le retour des matériels (logiciels internes)
• Participer aux actions de communication : supports d’information, formulaires, affichage, mise à jour des contenus web

Les horaires pourront être adaptables afin de répondre aux besoins ponctuels liés à certaines expérimentations.

• Connaître les techniques d’accueil et de communication
• Savoir assurer une gestion logistique et administrative
• Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés : ADE, GLPI
• Avoir des notions de sécurité incendie
• Avoir un anglais niveau A2 minimum
• Savoir gérer son activité dans un environnement complexe et multitâche
• Savoir travailler en équipe et rendre compte
• Avoir le sens de l’organisation, être polyvalent
• Faire preuve d'adaptation, de réactivité et d’anticipation
• Faire preuve d'autonomie, rigueur et fiabilité
• Avoir un bon relationnel et des qualités d'écoute

Expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée.
Une expérience en secrétariat, gestion administrative, logistique et accueil, et dans un milieu universitaire ou scientifique serait appréciée.