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La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service
- La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation
- La direction de la Stratégie Financière Recherche
- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche
- Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)

Description de l'équipe:
Vous serez sera rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) sous l’autorité de la directrice de la DAPAR (direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche). La DAPAR apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d’aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée. La DAPAR a mis en œuvre différents système d’information pour faciliter ce pilotage, dont un outil CRM qui permet de disposer de toute l’activité de montage de projets, des contrats de recherche et des brevets.

Assurer les tâches administratives de soutien à la DGD RIV en lien avec le VP, DGD, direction.

• Participer à la gestion administrative, et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Gérer les agendas et organiser des réunions de travail (DGD, Vice-Présidence)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
• Participer aux actions de communication, notamment numérique par la mise à jour des informations sur les pages intra et internet
• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  
  

• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres à la recherche
• Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels bureautiques standards et les applications /outils spécifiques (en fonction de l’évolution du poste proposé)
  Mettre en œuvre une démarche qualité
  
  Expérience professionnelle souhaitée :
  de 2 à 5 ans
  
  Formation, diplôme, expérience souhaitée :
  Baccalauréat minimum exigible , si possible formation BAC+2 Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative