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Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l’université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l’étude, le conseil, l’information, l’orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d’étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public.

Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Le poste est situé sur Lyon, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage basé à Grenoble.

Vous serez l’interlocuteur clé des publics en assurant l’accueil, le conseil et l'information sur nos formations. En lien avec les responsables pédagogiques et les organismes partenaires, vous coordonnez et suivez l’organisation administrative et financière des actions de formation. Un rôle polyvalent, au cœur de l’activité de Médiat Rhône-Alpes !

• Accueil & information : Orientation du public et gestion administrative courante (courrier, instances)

• Organisation des formations : Coordination logistique et administrative des actions de formation (inscriptions, conventions, devis, visios, salles, matériel)

• Suivi des stagiaires : Gestion des inscriptions via SYGEFOR et APOGEE, suivi des financements et des dossiers administratifs

• Relations & coordination : Interface entre les stagiaires, intervenants, partenaires et responsables pédagogiques

• Scolarité du DU : Suivi des étudiants du Diplôme Universitaire à Lyon en lien avec l’équipe de Grenoble

• Gestion des intervenants : Suivi des dossiers, plannings, heures complémentaires, outils pédagogiques

• Qualité & reporting : Production de bilans, statistiques, documents de facturation et contrôle de conformité

• Organisation des examens : Préparation logistique, suivi des jurys et édition des PV

Restriction ou contraintes :