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Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l’université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l’étude, le conseil, l’information, l’orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d’étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public.
Médiat Rhône-Alpes a accueillis 1716 stagiaires en 2025.

Sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif d’appui au pilotage, et en responsabilité fonctionnelle des responsables pédagogiques de Médiat Rhône-Alpes, vous participez à la gestion des actions de formation, en effectuez le suivi administratif et financier, et coordonnez le déroulement des formations du site de Médiat Lyon en lien avec les organismes de formation et les responsables pédagogiques de Médiat Rhône-Alpes.

Description de l'équipe:
Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 15 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon.
Le poste est situé à Lyon, sous la responsabilité du responsable du Pôle Administratif et financier, et en fonctionnel avec les responsables pédagogiques de la structure et du site de Lyon.

• Gérer et assurer le suivi administratif des stages de formation continue, des préparations aux concours et des conférences « Jeudi du livre »
• Piloter le suivi de scolarité du DU Conservateur et Bibliothécaire pour le site de Lyon, en lien fonctionnel avec les équipes pédagogiques et le site de Grenoble
• Administrer le public de formation continue via le logiciel Sygefor
• Assurer le suivi des dossiers de financement à travers les applications dédiées (notamment Kairos)
• Prendre en charge les inscriptions administratives et le suivi des dossiers des apprenants sur l'application Apogée
• Établir et coordonner les plannings de formation
• Coordonner les relations et le suivi quotidien avec les intervenants et les stagiaires

Spécificités liées au poste:
Permanence d’accueil du public (8h30-12h30 / 13h30-17h00)
Charge de travail en période de rentrée et de fin d'année universitaire

• Travailler dans une démarche d’amélioration continue et être en mesure de faire évoluer ses méthodes de travail
• Gérer ses activités dans un calendrier et plusieurs tâches en parallèle
• Utiliser des logiciels spécifiques à la formation continue
• Savoir appliquer des procédures
• Respecter les délais
• Savoir travailler en équipe et rendre compte
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Avoir le sens de l’organisation
• Bonne capacité d’écoute et sens du relationnel

Formation, diplôme et expérience souhaitée :
Baccalauréat et de 2 à 5 ans