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L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Elle accueille 2400 étudiants dont environ 1900 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 mentions), un master (6 parcours), un DEUST et deux DU. La licence mention Entrainement sportif se décline, notamment, en un parcours hybride et flexible (SHIFT) qui propose une organisation des études adaptée aux publics empêchés ne pouvant suivre une formation en présentiel classique. Cette formation combine enseignements à distance, apprentissage asynchrone et regroupements en présentiel organisés sur le site universitaire.

Pour en savoir plus sur l'UFR STAPS : https://staps.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-staps/accueil-ufr-staps-981498.kjsp

Vous serez affecté au sein du service scolarité (13 personnes) sous la supervision de la responsable du pôle transversal (équipe de 4 personnes). Vos missions principales seront en lien avec la Licence STAPS Mention Entrainement sportif parcours hybride (« SHIFT ») et s’articuleront autour de 2 aspects principaux : gestion de scolarité (gestion administrative et logistique d’un parcours de formation, de la préparation du recrutement à la diplomation) et coordination pédagogique des étudiants.

Gérer la Licence STAPS Mention Entrainement sportif parcours hybride (« SHIFT ») :

Coordination pédagogique d’une partie des étudiants de SHIFT :

• Accompagner l’étudiant pour qu’il soit autonome dans sa formation (organisation et méthodes de travail, espace numérique)
• Être un appui pour la construction et le suivi du calendrier (choix des UE, organisation par période, identification des contraintes/difficultés et besoins d’aménagement, échéancier, suivi des résultats, identification d’éventuelles validations d’acquis, respect des échéances)
• Élaborer le contrat pédagogique, mettre en œuvre et adapter le projet pédagogique en lien avec le projet professionnel
• Assurer un accompagnement individuel tout au long de la formation (suivi des cours, passation des examens)
• Être en appui à la surveillance des d’examens (en présentiel ou à distance)

Restriction ou contraintes liées au poste:
La gestion des étudiants implique le respect des calendriers de l’UFR, avec des rotations de disponibilité dans l’équipe pour les congés et une forte disponibilité requise pendant les pics d’activité.

• Savoir s’approprier un règlement des examens et des modalités de contrôle des connaissances
• Maitriser les outils bureautiques de bases
• Connaître les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, E-candidat, SPHINX, etc.) et les outils pédagogiques numériques (MOODLE) serait appréciée
• Avoir un bon relationnel, s’intéresser et savoir s’adapter à ces publics contraints
• Faire preuve d’organisation et savoir planifier ses activités en fonction des priorités
• Savoir travailler en équipe

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans.